Offre d'emploi : Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage fonctionne, Hors 54

Offre n° OFEM6362
Intitulé du poste Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage fonctionne
Type de contrat : CDD
Rythme : Plein temps
Lieu de travail : METZ
Bassin : Hors 54
Durée :
Description du poste : Mission 1 : Appui à la sous-directrice:
Participation aux groupes de travail ciblés, appui à l’organisation des missions des agents de la sous-direction

Mission 2: Assistance fonctionnelle aux utilisateurs des outils, co-conception et mise en œuvre des ateliers destinés au développement ainsi qu’à la pérennisation des compétences métiers:d’APOGEE, application référentielle (l’ensemble des modules de l’application) y compris le paramétrage du référentiel
-de l’application ADE(outil de gestion des emplois du temps)-de l’application ALISSE(gestion des heures d’enseignement)
-d’ACTUL(application de calcul théorique de l’offre de formation)et ACTUL++
-des web services proposés aux étudiants-et toute nouvelle application mise en place dans le domaine de la formation

Mission 3: Assistance administrative aux interlocuteurs et usagers de la sous-direction:
-composantes(services de scolarité, responsables administratifs de composantes)
-étudiants
-enseignants-directions de l’établissement (Numérique, Ressources Humaines, Vie Universitaire...)
-Rectorat, CROUS-Ministère

Activités associées:
-Proposer toutes actions d’amélioration du processus dans le but d’améliorer la qualité de service
 
Profil recherché : Savoirs:
-Connaissance approfondie indispensable du domaine scolarité,au sens large du terme,d’un point de vue ressources applicatives et administratives.
-Maîtrise de l’ensemble des logiciels de gestion de la formation.
Savoir-faire opérationnels:
-Maîtrise complète des processus administratifs et des applications logicielles du système d’information de la formation pour être en capacité de former et d’assister les utilisateurs. -Qualités d’initiative et d’analyse
-Réactivité importante (gestion des urgences)
Compétences relationnelles:
-Savoir travailler en équipe
-Savoir expliquer pour convaincre et motiver les interlocuteurs

pièces justificatives à fournir : vous rendre sur le lien ci-dessous

http://www.univ-lorraine.fr/recrutement/boe



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ainsi que votre Reconnaissance Travailleur Handicapé MDPH (ex COTOREP) ou titre équivalent.