Offre d'emploi : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), Bassin d'emploi Nancy

Offre n° OFEM6902
Intitulé du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Rythme : Temps partiel
Lieu de travail : NANCY
Bassin : Bassin d'emploi Nancy
Durée : 4 mois
Description du poste : Être éligible à un CDD Tremplin

L’Assistant(e) Administratif est une personne sous l’autorité du Dirigeant et de l’Assistante de Direction, qui doit absolument faire preuve de :
- Dynamisme et réactivité
- Capacité rédactionnelle
- Connaissances des procédures à appliquer dans le cadre de sa fonction
- Discrétion (respect de la confidentialité) d’organisation
- Maitrise des outils informatiques

TEMPS PARTIEL ÉVOLUTION SUR TEMPS PLEIN
 
Profil recherché : - Saisir et mettre en forme les devis
-Contrôler les factures fournisseurs / de location et rangement de celles-ci pour comptabilisation et paiement, puis archivage
- Saisir des commandes fournisseurs
- Gérer l’archivage de dossiers, physiquement et informatiquement pour la traçabilité des affaires (devis, commandes, dossier réparation)
- Maitriser l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner/traiter/rédiger le courrier
- Mise en forme de divers documents
- Informe l’Assistante de Direction et ou la direction de toutes absences ;
- Sait détecter les éventuels besoins et en informe l’Assistante de Direction.



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N'oubliez pas de joindre un C.V. et/ou une lettre de motivation
ainsi que votre Reconnaissance Travailleur Handicapé MDPH (ex COTOREP) ou titre équivalent.